Změna přístupu k odeslanému souboru emailem
Jaký je rozdíl mezi odesláním přílohy v mailu pomocí špendlíku jakožto přílohy a sdílením přístupu k souboru na vašem disku.
Udělám novou zprávu, tu odešlu testerovi a můžete se rozhodnout buď, že připojíte soubor pomocí špendlíku v té chvíli ztrácíte možnost odebrat přístup k odesílanému souboru příjemci emailu, což asi nechcete.
Když chcete mít kontrolu nad tím kdo má přístup k vašemu souboru a v případě, že bych jste se rozhodli komukoliv odebrat tuto možnost budete v budoucnu mít tuto možnost, proto zvolte cestu vložit soubory z disku.
Pokud by jste šli volbu zapnout sdílení odkazů, dobrovolně se vzdáváte anonymity a možnosti kontroly nad daty, z jakého důvodu, protože příjemce může přeposlat email s odkazem na zobrazení souborů a kdokoliv s odkazem je schopen zobrazit obsah souboru, což nechcete, takže dáte pouze sdílet a zobrazit, odeslat.
Pokud chcete odebrat sdílení nebo se podívat s kým sdílíte, kliknete na tlačítko sdílet a zde je vidět s kým sdílíte a jaké má práva.
Pokud se rozhodnte, že spolupráce končí a chcete odebrat přístup půjdete opět přes sdílet odeberete přístup a uložíte.