Podmíněné formátování
Když máte velký objem dat, které potřebujete nějakým způsobem barevně odlišit nebo zvýraznit můžete použít takzvané podmíněné formátování. Označte si rozsah dat, které chcete podmíněně formátovat, přejděte do formát, podmíněné formátování nebo klikněte pravým tlačítkem nad rozsahem a přejděte na podmíněné formátování.Pravidlo pro formátování vytvoříte tak, že buď můžete zvolit jednotnou barvu, kdy v pravidlech formátování označíte, že pokud je řekněme cena vyšší než 100 000 Kč, provede se výchozí formátování do zelené barvy.
Pokud chceme udělat barevnou škálu Google automaticky vyhodnotí rozsah hodnot u buňkách a nastaví škálu v 5 různých formátech, pak je vidět kde co kolik stojí.